De cijfers staan erin en je eigen boekhouding (of die van de klant) is up to date. Toch zijn er nog een hoop vragen. Want wat zijn de saldi per grootboekrekening? En welke debiteuren moeten nog betalen?
Je wilt weten wat er gebeurt met je cashpositie als je grootste debiteur wegvalt. Of je hebt een maandrapportage nodig na de periodeafsluiting. Iedere vraag kost een hoop tijd. Cijfers opzoeken via meerdere schermen tegelijkertijd, rapporten in elkaar steken, je kent het wel.
“AI-boekhouden” dankzij MCP
Dit kan tegenwoordig makkelijker, dankzij het gebruik van een MCP (Model Context Protocol). Dankzij dit open source protocol is het anno 2026 mogelijk een databron, zoals je Twinfield administratie, te koppelen aan AI. Dit kan Claude zijn, maar ook ChatGPT of Copilot. Hoewel dit natuurlijk goed nieuws is, betekent het ook dat je extra moet opletten. Helemaal als je ook administraties van klanten beheert.
Een online administratie koppelen aan een AI-assistent
Het is geen geheim dat AI-boekhouden vooral betekent dat je zelf minder handmatig hoeft te doen, omdat er nog meer geautomatiseerd kan worden. Maar de vraag waar veel financiële ondernemers tegenaan lopen, is of het wel veilig is om AI toegang te geven tot je administratie (of die van je klant). Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat je zelf de autoriteit behoudt. Kies dus altijd voor een officiële koppeling, die ISO-gecertificeerd is.
Een officiële koppeling geeft AI toegang tot een administratie, maar kan niets aanpassen zonder jouw goedkeuring. En deze goedkeuring is nodig voor elke handeling. Zo kun je ook vragen stellen als “zet een verkoopfactuur klaar voor klantnaam voor deze maand op basis van de voorgaande factuur”. De AI-koppeling voor Twinfield van iWebDevelopment doorzoekt de boekhouding, rekent het antwoord uit en zet het vervolgwerk als concept klaar. Lezen, analyseren en een concept-actie klaarzetten, maar niets definitiefs zonder jouw handmatige goedkeuring.
Het beheren van meerdere administraties met AI
De AI-koppeling van iWebDevelopment voor Twinfield (of Exact Online) stopt niet na het beantwoorden van de vraag, maar gaat ook niet over tot een boeking. Niets wordt definitief zonder dat je hier als gebruiker toestemming voor geeft. Dit maakt het een uitgelezen tool voor het beheren van meerdere klantadministraties, bijvoorbeeld voor verschillende klanten of projecten. Van het toerekenen van kosten aan een afdeling tot het creëren van inzicht of het genereren van advies.
Je bepaalt zelf welke administraties je koppelt en de toegang is even eenvoudig weer in te trekken. De integratie zelf regel je binnen twee minuten en kun je meteen uitproberen. De drie dingen die je hiervoor nodig hebt zijn een administratie die op orde is, een koppeling die de assistent toegang geeft en een duidelijke grens (wel voorleggen, niet vastleggen).
De impact van AI is groot en naar verwachting is dit een trend die zal blijven groeien, waar deze koppeling een voorbeeld van is. iWebDevelopment koppelt boekhoudpakketten als Twinfield, Exact Online en AFAS al jaren aan webshops en CRM, en sinds dit jaar ook aan AI-assistenten als ChatGPT, Claude en Copilot via een koppeling die uiteraard ISO/IEC 27001:2022 gecertificeerd is.
Elke werkdag het belangrijkste financiële nieuws in uw mailbox? Meld u gratis aan voor InFinance Daily.
