Het kabinet wil e-facturatie vanaf 1 juli 2030 verplicht stellen voor zakelijke transacties tussen bedrijven. De verplichting gaat gelden voor zowel grensoverschrijdende als binnenlandse transacties en volgt uit Europese btw-regels.
Aanleiding is de Europese richtlijn ‘Btw in het digitale tijdperk’. Die schrijft voor dat ondernemers grensoverschrijdende business-to-businesstransacties vanaf juli 2030 digitaal en per transactie gaan rapporteren. Daarvoor zijn elektronische facturen noodzakelijk.
Lidstaten kunnen ervoor kiezen de regels ook toe te passen op binnenlandse transacties. Het kabinet maakt van die mogelijkheid gebruik. Voor Nederlandse zakelijke transacties wordt e-facturatie vanaf 1 juli 2030 verplicht. De bijbehorende rapportageverplichting voor binnenlandse transacties volgt per 1 juli 2031.
Bedrijven die onder de kleineondernemersregeling (KOR) vallen, blijven uitgezonderd. Het gaat om ondernemingen met een omzet van maximaal 20.000 euro per kalenderjaar.
Aanpassing factureringsprocessen
Volgens het kabinet moeten sommige ondernemers hun factureringsproces aanpassen, bijvoorbeeld door over te stappen op een digitaal boekhoudpakket. Ondernemers die voor internationale transacties al in digitalisering moeten investeren, kunnen dezelfde systemen ook voor binnenlandse transacties gebruiken.
Het kabinet verwacht dat de Europese standaardisering de administratieve lasten bij grensoverschrijdende handel vermindert. De digitale rapportages moeten de Belastingdienst daarnaast in staat stellen gerichter toezicht te houden en btw-fraude effectiever te bestrijden.
Beveiliging van bedrijfsgegevens
Het veilig verwerken van bedrijfsgevoelige gegevens is volgens het kabinet een harde randvoorwaarde. De toegang tot gegevens moet worden beperkt door autorisatie en rolgebaseerde toegang. Ook wordt vastgelegd wie gegevens raadpleegt, wanneer dat gebeurt en met welk doel.
Het voornemen is dat de Belastingdienst voor deze gegevens een bewaartermijn van tien jaar hanteert.
Het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie. Het kabinet onderzoekt ondertussen onder meer de inrichting van veilige data-uitwisseling en de gevolgen voor de administratieve lasten. Het wetsvoorstel moet voor de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer.
Elke werkdag het belangrijkste financiële nieuws in uw mailbox? Meld u gratis aan voor InFinance Daily.
