Voor ondernemers is het essentieel om een gezonde cashflow te hebben. Zo kunnen ze hun bedrijf draaiende houden en de benodigde investeringen doen. Helaas is het in de praktijk vaak een uitdaging om facturen op tijd betaald te krijgen.
Late betalingen en wanbetalers bezorgen je een hoop financiële stress, en daarmee voor een van de vervelendste aspecten van het ondernemerschap. Niet getreurd, er zijn meerdere manieren waarmee ondernemers ervoor kunnen zorgen dat hun facturen wel betaald worden. In dit artikel vind je er vijf.
1. Facturen verkopen aan een factoringmaatschappij
Wil je de garantie van een snelle betaling? Dan is je factuur verkopen met afstand de beste optie. Dit wordt ook wel factoring genoemd. Je draagt je openstaande facturen over aan een derde partij, genaamd de factoringmaatschappij. Binnen 1 of 2 werkdagen worden de facturen aan jou uitbetaald, meestal tussen de 80 en 100% van het factuurbedrag. De factoringmaatschappij neemt vervolgens het complete debiteurenproces op zich. Factoring is flexibel, groeit mee met je omzet en is beschikbaar voor zowel zzp’ers als mkb-bedrijven.
2. Vroegboekkorting aanbieden
Vroegboekkorting is bekend van de vakanties, maar je kunt deze methode ook inzetten bij jouw klanten. Het is een klassieke methode om sneller betaald te krijgen. Je geeft korting aan klanten die snel betalen, bijvoorbeeld een korting van 2% als de factuur binnen 7 dagen wordt voldaan. Zeker bij grote klanten is dit een effectieve methode, omdat – niet generaliserend bedoeld – grote klanten het vaak gewend zijn om lang te wachten met betalen.
3. Strakke betalingstermijnen en duidelijke communicatie
Of je nu korting geeft of niet, duidelijkheid is essentieel. Zorg ervoor dat je betalingstermijn duidelijk vermeld is en dat je factuur volledig en foutloos is. En maak heldere afspraken, bijvoorbeeld door in je offerte te vermelden wanneer de betaling wordt verwacht en wat de consequenties zijn als de betaling te laat plaatsvindt. Duidelijke communicatie voorkomt discussie en daarmee vertraging.
4. Automatisering van debiteurenbeheer
Automatisering van je debiteurenbeheer is een andere manier om de kans op een snelle betaling te vergroten. Je gebruikt hier boekhoudsoftware voor, waarmee je het verzenden van herinneringen en aanmaningen kunt automatiseren. Zodra de eerste betalingstermijn is verlopen, wordt er direct een herinnering gestuurd. Zo weten je klanten dat jij je financiën serieus neemt, wat vaak tot een snellere betaling en minder openstaande posten leidt.
5. Uitbesteden aan een incassobureau
Weet je het echt niet meer? Dan is een incassobureau de laatste optie. Je kunt het zien als een ultieme poging om alsnog je geld te krijgen. Een nadeel van een incassobureau is dat er extra kosten aan zijn verbonden. Ook met het oog op de relatie met de klant is dit niet de meest constructieve optie. Daarom is het zaak pas een incassobureau in te schakelen als het echt niet anders kan. Door je facturen te verkopen aan een factoringmaatschappij heb je nooit een incassobureau nodig.
Samenvattend kan gesteld worden dat er genoeg manieren zijn om je facturen betaald te krijgen, met een factoringmaatschappij als beste optie.
Elke werkdag het belangrijkste financiële nieuws in uw mailbox? Meld u gratis aan voor InFinance Daily.
