Je bent goed bereikbaar voor je klanten, maar je eigen administratie blijft liggen. Of je komt er pas na afloop van een kwartaal achter dat een investering fiscaal gunstiger had gekund, terwijl je daar vooraf geen advies over kreeg.
Het zijn verschillende situaties, maar ze hebben iets gemeen: je financiële administratie ondersteunt je bedrijf niet zoals het zou moeten. Misschien doe je alles nog zelf, terwijl je bedrijf inmiddels is gegroeid. Of je hebt al een boekhouder, maar mist advies, snelheid of betrokkenheid.
In beide gevallen kan het tijd zijn om je manier van boekhouden opnieuw te bekijken.
1. Je administratie schuift structureel vooruit
Het meest voorkomende signaal: je weet dat de btw-aangifte eraan komt, maar je administratie is niet bij. Niet één keer, maar telkens weer. Dat is geen kwestie van discipline.
Als ondernemer heb je simpelweg andere dingen te doen die meer opleveren dan zelf boekhouden. Zodra dit patroon zich herhaalt, kost het uitstellen je uiteindelijk meer tijd en stress dan het uitbesteden ervan.
Heb je al een boekhouder, maar blijf je zelf achter de administratie aanlopen? Dan is het goed om te kijken waar dat door komt. Misschien ligt het aan de manier waarop de samenwerking is ingericht, of past een andere aanpak beter bij je bedrijf.
2. Je huidige boekhouder is slecht bereikbaar of levert te laat op
Een boekhouder hoeft niet de hele dag voor je klaar te staan, maar je moet er wel op kunnen vertrouwen dat je antwoord krijgt wanneer dat nodig is. Zeker als je een belangrijke financiële of fiscale beslissing moet nemen.
Blijft een reactie regelmatig dagen liggen, worden afspraken niet nagekomen of krijg je informatie pas wanneer je er zelf achteraan gaat? Dan kan dat een teken zijn dat de samenwerking niet meer goed aansluit bij wat je nodig hebt.
Een goede boekhouder verwerkt niet alleen je administratie, maar zorgt er ook voor dat je weet waar je financieel aan toe bent. Als je daar structureel achteraan moet, is het logisch om te kijken of je beter kunt overstappen van boekhouder.
Overstappen van boekhouder is meestal eenvoudiger dan je denkt
Veel ondernemers blijven bij een boekhouder die niet meer voldoet, puur omdat overstappen ingewikkeld lijkt: dossiers overdragen, uitleg geven aan een nieuwe partij, angst dat er iets tussen wal en schip valt. In de praktijk regelt een nieuwe boekhouder dit meestal grotendeels zelf.
3. Je mist proactief advies over het juiste moment voor een investering
Een boekhouder kan je administratie netjes verwerken, maar daarmee houdt de dienstverlening niet op. Naarmate je bedrijf groeit, krijg je namelijk steeds vaker te maken met keuzes waarbij financieel of fiscaal advies van waarde kan zijn.
Denk aan een investering, een grote aankoop, het aannemen van personeel of een verandering in je bedrijf. Als je vooral achteraf hoort wat slimmer had gekund, mis je mogelijk de meerwaarde van een boekhouder die met je vooruit kijkt.
Heb je nog geen boekhouder? Dan kan dit juist een reden zijn om je boekhouding volledig uit te besteden. Heb je al wel een boekhouder? Dan is de vraag of je voldoende advies en begeleiding krijgt.
4. Je laat onbewust belastingvoordeel liggen
Dit signaal is lastiger zelf te herkennen, want je weet per definitie niet wat je niet weet. Een paar concrete punten waar geld blijft liggen:
- Aftrekposten die je niet claimt omdat je niet wist dat ze van toepassing waren
- De verkeerde rechtsvorm voor je huidige winst, bijvoorbeeld te lang doorgaan als eenmanszaak terwijl een bv fiscaal voordeliger zou zijn
- Investeringsaftrek of andere regelingen die je misloopt omdat niemand er actief op wijst
Juist hier kan een boekhouder of adviseur waarde toevoegen. Niet alleen door te verwerken wat er al is gebeurd, maar door vooruit te kijken naar wat er mogelijk is.
5. Je bent gegroeid, maar je administratie is niet meegegroeid
Een eenvoudige administratie die prima werkte toen je net begon, past niet altijd meer bij een groeiend bedrijf. Meer omzet, meer facturen, personeel of plannen om je rechtsvorm te veranderen maken je financiële administratie al snel complexer.
Doe je de boekhouding nog steeds zelf? Dan kan dit het moment zijn om een boekhouder in te schakelen. Heb je al een boekhouder, dan is het juist belangrijk om te kijken of de dienstverlening nog aansluit bij de fase waarin je bedrijf zich bevindt.
Elke werkdag het belangrijkste financiële nieuws in uw mailbox? Meld u gratis aan voor InFinance Daily.
